Biuro Wspierania Badań

1. Sekcja Komunikacji i Współpracy Międzynarodowej

Kierownik: Iwona Kieda

Pracownicy: Justyna Banasiak, Tomasz Jeliński, Krzysztof Wilczek, Edyta Jermakow

Obszary działania:

• Promocja/Komunikacja/Popularyzacja

• Promocja badań prowadzonych w Instytucie.
• Prowadzenie kanałów społecznościowych Instytutu.
• Działalność popularyzacyjna – realizacja projektów edukacyjnych, współpraca ze szkołami, udział w festiwalach nauki, organizacja warsztatów i innych aktywności angażujących społeczeństwo w naukę.

• Współpraca Międzynarodowa

• Budowanie międzynarodowej sieci współpracy Instytutu.
• Wsparcie pracowników w rozwijaniu międzynarodowych kontaktów naukowych i pozyskiwaniu partnerów do projektów badawczo-rozwojowych.
• Pomoc w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych oraz realizacji projektów finansowanych ze środków międzynarodowych programów i agencji.
• Wdrażanie programów rozwoju wiedzy i kompetencji w regionie i kraju.
• Reprezentowanie Instytutu w międzynarodowych sieciach partnerskich.
• Animowanie udziału Instytutu w strategicznych partnerstwach europejskich.
• Organizowanie spotkań informacyjnych o możliwościach finansowania działalności naukowej.

2. Sekcja Monitoringu i Rozliczeń Projektów

Kierownik: Anna Gwizdek-Wiśniewska

Pracownicy: Magdalena Trojanowska, Monika Wysocka-Kawa,

Obszary działania:

• Monitorowanie realizacji projektów pod kątem finansowym i zgodności z wymogami formalnymi.
• Sporządzanie zestawień finansowych kosztów w projektach, w tym do raportów okresowych i końcowych.
• Pomoc w formalnej realizacji projektów (zgodność z przepisami, nadzorowanie umów, raportowanie).
• Kontakt z instytucjami finansującymi projekty (uzgodnienia, rozwiązywanie problemów).
• Udział w przygotowywaniu aplikacji projektowych od strony formalno-prawnej i finansowej.
• Naliczanie kosztów pośrednich w projektach i monitorowanie ich wydatkowania.
• Gromadzenie i raportowanie informacji o projektach do POLon.
• Szkolenia dotyczące przygotowywania projektów od strony budżetowej.
• Podział środków na działalność naukową w ramach Funduszu Badań Własnych.
• Bieżące zestawienia dotyczące realizowanych projektów i kosztów.

3. Sekcja Rozwoju i Projektów Inwestycyjnych

Kierownik: Katarzyna Capłap

Pracownicy: Katarzyna Gawdzińska-Duda, Janusz Wróblewski

Obszary działania:

• Projekty inwestycyjno-rozwojowe realizowane z Funduszy Strukturalnych, w tym FEWIM (Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur).
• Projekty realizowane ze środków Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
• Projekty infrastrukturalne.

4. Sekcja Rozwoju Zasobów Ludzkich

Kierownik: Maciej Cieślik

Pracownicy: Iwona Zakrzewska-Hałuszka, Agnieszka Sikorska

Obszary odpowiedzialności:

• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne (wprowadzenie procedury szkoleniowej: planowanie, organizacja, monitoring), w tym językowe.
• Wsparcie Interdyscyplinarnej Szkoły Doktorskiej (rekrutacja oraz sekretariat).
• Koordynacja procesów rekrutacyjnych (naukowych i nienaukowych) oraz implementacja procesu on-boardingu.
• Legalizacja pobytu cudzoziemców zatrudnionych w Instytucie oraz doktorantów, a także zapewnienie im sprawnej adaptacji.
• Koordynacja wymiany akademickiej (głównie mobilności Erasmus Plus i NAWA).
• Organizacja wydarzeń, spotkań i imprez dla pracowników Instytutu.
• Inicjowanie i koordynacja działań HR w ramach „HR Strategy for Researchers”.
• Pomoc w procesach administracyjnych.