Szanowni Państwo
Uprzejmie informuję, iż od dzisiaj na Intranecie, w zakładce Zamówienia Publiczne/umowy długoterminowe będzie umieszczony i aktualizowany plik z zestawieniem całego asortymentu znajdującego się w umowach długoterminowych (odczynniki i materiały zużywalne) oraz asortymentu znajdującego się w dyspozycji pracowników zaopatrzenia, który może zostać wydany pracownikom (dotyczy artykułów papierniczych, biurowych itp.).
Tabela określa ilość asortymentu ujętego w umowach (oraz ilość pozostającą do zamówienia) oraz informację na temat ilości asortymentu (spoza umów) znajdującego się w dyspozycji pracowników zaopatrzenia.
W związku z funkcjonowaniem zaopatrzenia zmianie ulegają zasady zamawiania towarów:
1. W zakresie asortymentu ujętego w tabeli – zapotrzebowanie należy składać na adres zaopatrzenie@pan.olsztyn.pl Pracownicy Zaopatrzenia zamówią towar zgodnie z Państwa wskazaniami. Towar zostanie przyjęty przez pracowników zaopatrzenia i wydany do Państwa.
2. W zakresie pozostałym (zamówienia z dziedziny nauki, zamówienia do 130 tys złotych) pracownicy składają zamówienie samodzielnie (identycznie jak dotychczas) jednakże z obowiązkowym powiadomieniem Zaopatrzenia (zaopatrzenie@pan.olsztyn.pl) co do zakresu złożonego zamówienia, firmy z której towar został zamówiony oraz podstawy zamówienia (numer wniosku). Towar zostanie odebrany przez pracowników zaopatrzenia i po skompletowaniu dokumentów wydany do Państwa.
Uwaga!
Jako adres dostawy proszę podawać – ul. Trylińskiego 18, 10-683 Olsztyn ZAOPATRZENIE.
O odebraniu towaru przez pracowników Zaopatrzenia zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.
W sytuacji, gdyby asortyment miał służyć do wykonania badań jeszcze na Tuwima/Bydgoskiej, można towar zamówić samodzielnie (z informacją na zaopatrzenie@pan.olsztyn.pl) z dostawą do miejsca prowadzenia badań.
Jednocześnie pragnę poinformować, że w najbliższym czasie zostanie zaktualizowany regulamin zamówień publicznych (m.in. w zakresie wzorów wniosków).
Po wprowadzeniu nowego regulaminu, zostanie zorganizowane szkolenie dotyczące funkcjonowania procesu zamówień w nowej siedzibie.
—
| Z poważaniem Łukasz Łucewicz |
| Kierownik / Supervisor Dział Zamówień Publicznych / Public Procurement Department |
| Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk Institute of Animal Reproduction and Food Research Polish Academy of Sciences |
| ul. Trylińskiego 18, 10-683 Olsztyn +48 89 500 33 02; kom: 887-031-501 |
| www.pan.olsztyn.pl |