Do kierowników projektów NCN: Informacje dotyczące aktualizacji danych w systemie OSF niezbędnej przed złożeniem raportu rocznego z realizacji projektu NCN

Panie, Panowie – kierownicy projektów NCN,

w związku ze zmianą siedziby Instytutu (jego danych kontaktowych) przed utworzeniem raportu rocznego należy dokonać aktualizacji danych w systemie OSF (https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/raporty/informacja_przed_utworzeniem_raportu.pdf).

Zmiany dokonać mogą wyłącznie Redaktorzy główni (kierownicy projektów) przez wprowadzenie w podsekcji Aktualizacja/zmiana (w sekcji Aktualizacje/ zmiany/ aneksy/ porozumienia) aktualnych danych Instytutu (1. Aktualizacja danych kontaktowych 1.1. Podmioty realizujące Informacje kontaktowe (telefon, e-mail, elektroniczna skrzynka podawcza ESP (ePUAP), adres strony internetowej) − Adres siedziby − Adres kontaktowy)

Aktualne dane: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie, ul. Trylińskiego 18, 10-683 Olsztyn, tel: +48 89 500 32 00

·         Należy wybrać opcję „Utwórz” i wprowadzić stosowne informacje zgodnie z instrukcją:

·         W celu wprowadzenia aktualizacji/zmiany danych wykazanych w formularzu umowy, należy użyć przycisku „Utwórz” znajdującego się w niniejszej podsekcji.
Po wykonaniu tej operacji, na wykazie aktualizacji/zmian/aneksów/porozumień pojawi się nowa pozycja, przy której będzie znajdował się przycisk „Pokaż”. Za jego pomocą należy przejść do formularza aktualizacji/zmian.
Po przejściu do formularza Redaktor wniosku ma możliwość naniesienia modyfikacji, które nie wymagają zgody Centrum (zawarcia aneksu/porozumienia).
W celu zatwierdzenia wprowadzonych aktualizacji/zmian należy przejść do sekcji: „Zatwierdzanie danych/ pobranie wydruku” [w menu w formularzu aktualizacji/zmian] i użyć przycisku „Zatwierdź aktualizację/zmianę”.
Po wykonaniu tej operacji do Opiekuna projektu zostanie wysłana informacja o wprowadzeniu i zatwierdzeniu aktualizacji/zmiany.
W przypadku braku możliwości edycji wybranej podsekcji należy skontaktować się z Opiekunem projektu ze strony NCN.

UWAGA: Jeżeli na wykazie aktualizacji/zmian/aneksów/porozumień znajduje się niezatwierdzona aktualizacja/zmiana lub nieprzeprocedowany aneks/porozumienie, utworzenie kolejnej aktualizacji/zmiany nie jest możliwe.
W takiej sytuacji należy usunąć lub zatwierdzić/przeprocedować pozycję, która blokuje utworzenie nowej.
W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Opiekunem projektu ze strony NCN.

Jeśli będziecie mieć Państwo problemy z wprowadzeniem zmian prosimy o kontakt z Moniką Wysocką-Kawą lub Anią Gwizdek-Wiśniewską (tel. 89 500 32 30) lub o przyjście do pok. 36.

Pozdrawiam serdecznie

Monika Wysocka-Kawa
specjalista / specialist
Biuro Wspierania Badań / Research Supporting Office
m.wysocka-kawa@pan.olsztyn.pl
+48 89 500 32 30 / +48 608 689 782
Instytut Rozrodu Zwierząt
i Badań Żywności
Polskiej Akademii Nauk

Institute of Animal Reproduction
and Food Research
Polish Academy of Sciences